1. التّحضير للجلسات:
- التّحضير الجيّد للجلسة وذلك بقراءة المادة النّظريّة ، وفهم التّمارين، والإعداد لها كما يجب.
- التّأكد من تنزيل الأفلام على جهاز الحاسوب قبل عرضها ، وصلاحية جهاز العرض والحاسوب والمادة المنوي عرضها، وكذلك الاهتمام بجهاز الصّوت إذا كان هناك مادّة سيتم عرضها.
- التّأكد من وجود كلّ احتياجات التّدريب: من القرطاسيّة، والأقلام، ورق للوح القلّاب، لاصق، ألوان.... إلخ.
- الإعلان مسبقا عن موعد الجلسة ، وعنوانها بطريقة جذّابة تثير فضول ورغبة المستهدفين/ات للمشاركة.
- مراجعة الدّليل المحوسب ، وقراءة الموادّ الإضافيّة الموجودة على الموقع الالكتروني سواء أكانت دراسات، أنشطة أو فعاليات، أفلام، قصص وحالات دراسيّة تساهم في رفع جاهزيّة المرشد/ة في إدارة الجلسات بشكل جيّد.
2. تمرير الاستمارات البلية والبعديّة
من المهم إعطاء رقم لكلّ طالب يعبئ استمارة ؛ ليتمكن لاحقاً من متابعة تقدم هذا الطّالب بعد تعبئته الاستمارة البعديّة. ومن المهم عدم كتابة الاسم بل على كلّ طالب/ة كتابة رقمه/ها على الاستمارات التي سيقوم/ ستقوم بتعبئتها.
3. أثناء الجلسات
- الحرص على إعطاء الفرصة لجميع المشاركين/ات بالمشاركة والنّقاش وإبداء الرأي.
- إذا تمّ استخدام استراتيجيّة العمل في مجموعات فمن المهم الحرص على حل التّمارين من قبل الجميع، ثم ّيُطلب من كلّ مجموعة اختيار ممثل/ة للمجموعة لعرض النّتائج الّتي تمّ التّوصل إليها على اللّوح القلّاب، ومن ثم فتح باب الأسئلة والنّقاش.
- إجابة المرشد/ة على جميع الأسئلة مهما كانت بسيطة أو بديهيّة.
- الحرص على تدوين كلّ ما يقال من قبل المشاركين/ات على اللّوح القلّاب، أو على دفتر ملاحظات أثناء تمارين العصف الذّهنيّ ؛ للاستفادة من تلك التّسجيلات لفحص مدى التّطور والتّغيير الّذي حصل عند المشاركين/ات خلال فترة العمل.
- الإعلان عن عدم المعرفة الدّقيقة لأجوبة الأسئلة الّتى لا يستطيع المرشد/ة الإجابة عنها ويطلب من المشاركين/ات البحث عن الأجوبة الصحيحة ؛ ليتم الإعلان عنها فى الجلسة القادمة، على أن يكون المرشد/ة قد بحث هو/هي أيضا وحاول/ت الوصول الى الجواب الصحيح، او الأقرب للصحيح.
- عدم الاستهزاء بأيّة إجابة، أو إبداء الدّهشة والاستغراب من أي سؤال أو موقف للمشاركين/ات.
- أعتماد أسلوب الحوار والنّقاش الهادئ فى جميع الجلسات.
- الابتعاد عن المسلّمات، وإعطاء الفرصة للجميع للمناقشة والتّوصل إلى الحقائق.
- عدم فرض رأي المرشد/ة على المشاركين والمشاركات.
- الخروج للاستراحة بالوقت المحدد عند جمع جلستين مع بعضهما (90 دقيقة).
- الحرص على استخدام لغة بسيطة ومصطلحات مفهومة للمشاركين/ات.
- الحرص على إعطاء أمثلة توضيحيّة إذا لم يفهم/تفهم المشاركين/ات المقصود من السؤال.
- الحرص على التّواصل البصريّ مع جميع المشاركين/ات ، وعدم التّركيز على عدد محدود منهم/هن.
- العمل على تلخيص ما جاء بكلّ جلسة بُعيد نهايتها.
- الحرص على إدارة وقت الجلسة.
